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Lavora in modo intelligente, non duro

Helsinki, Nov. 26, 9:15-16:30
Lapland Hotels Bulevardi

Work Smart, Not Hard is a free educational seminar designed for hoteliers who want to stay ahead of industry trends and discover how smart technology can simplify operations, elevate guest experiences, and boost revenue.


The Helsinki Edition 2025 will feature two key themes:

  • AI in Hospitality – a forward-looking discussion exploring where the industry is headed in the next 1, 5, and 10 years, and how AI will reshape roles, operations, and decision-making.

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  • Sustainability & Operations – focused on real-life strategies and tech solutions that truly deliver ROI, highlighting what works (and what doesn’t) in sustainable hotel management.

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Programma 

Sponsorizzato da:

Programma 

09:15

Welcome Coffee & Registration

10:00

Opening Words

10:15

Current Hotel Trends & Performance in Finland

Kimmo Virtanen― Scandinavian & Baltic Hotel Consulting

10:45

The Foundation of Everything: Not All WiFi Is The Same

Rob Sargeant―RUCKUS Networks

11:00

AI-Driven Building Operations: How Smart Building Control Redefines Sustainability in Hospitality

Klaus Ek―R8

11:15

The Neuroscience Secrets Behind Exceptional Guest Experieces

Kadi Saadlo―HotelBuddy

11:30

Powering the Future of Experience-Driven Hospitality

Matti Ala-Outinen―Moder

11:45

Panel Discussion:  Sustainability & Operations 

Panelists: Klaus Ek (R8), Matti Ala-Outinen (Moder), Kim Spolén (Stayntouch) Moderator: Sam-Erik Ruttmann

12:30

Lunch

13:30

Fireside Chat: Is AI Going to Replace Your Job?

Benjamin Broeder―Oracle, Sam-Erik Ruttmann 

13:50

Leveraging AI to Boost Direct Bookings and Maximize Hotel Revenue

Andris Malahovskis―The Hotels Network

14:05

Simplify Operations and Maximize Revenue with AI and Smart Technology

Marcus Wallgren―MEWS

14:20

Presentation 

Kim Spolén―Stayntouch

14:45

Are You Prepared for AI in Hospitality?

Tuomas Valorinta and Markku Jussila―AHOP

15:00

Panel Discussion: AI in Hospitality 

Panelists: Rob Sargeant (RUCKUS), Marcus Wallgren (MEWS), Benjamin Broeder (Oracle) Moderator: Sam-Erik Ruttmann

15:45

Aperitivo & Networking

Si prega di notare che l'evento si terrà all'Ambasciata d'Estonia a Roma.  Il numero dei posti è limitato. RSVP entro 24.05 è necessaria per la partecipazione.

Meet the Speakers

Lavora in modo intelligente, non duro - Oratori di Riga

Rob Sargeant
RUCKUS Networks

RUCKUS provides hotels with reliable, high-speed Wi-Fi and networking solutions that ensure seamless connectivity for guests and efficient operations for staff across the entire property.

Lavora in modo intelligente, non duro - Oratori di Riga

Kadi Saadlo
HotelBuddy

HotelBuddy is a web-based guest experience platform offering online check-in, mobile keys, QR kiosk, upselling, guest chat, and more, enhancing guest satisfaction and operational efficiency.

Lavora in modo intelligente, non duro - Oratori di Riga

Katrin Vellesalu
BHRS

Oracle Opera è un PMS robusto e scalabile, ampiamente adottato dalle grandi catene alberghiere, che offre funzionalità complete di gestione della proprietà, tra cui prenotazioni, vendite e gestione della ristorazione.

Lavora in modo intelligente, non duro - Oratori di Riga

Kimmo Virtanen
SBHC

Scandinavian & Baltic Hotel Consultation is an experienced hotel consulting company assisting hotels with all stages of hotel lifecycle from concept creation into exit of the business.

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Benjamin Broeder 
Oracle

Hotels Network offre strumenti di personalizzazione e analisi predittive per incrementare le prenotazioni dirette tramite esperienze personalizzate sul sito web, prezzi dinamici e messaggi che migliorano la soddisfazione degli ospiti.

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Andris Malahovskis
The Hotels Network

Hotels Network offre strumenti di personalizzazione e analisi predittive per incrementare le prenotazioni dirette tramite esperienze personalizzate sul sito web, prezzi dinamici e messaggi che migliorano la soddisfazione degli ospiti.

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Filip Kühnel
Hoteltime

Moder stands out with its all-in-one platform for managing accommodations, activities, and packages, featuring a mobile-first design, sustainability tools, and customizable booking experiences.

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Kim Spolén
Stayntouch

Hotels Network offre strumenti di personalizzazione e analisi predittive per incrementare le prenotazioni dirette tramite esperienze personalizzate sul sito web, prezzi dinamici e messaggi che migliorano la soddisfazione degli ospiti.

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Marcus Wallgren
MEWS

Hotels Network offre strumenti di personalizzazione e analisi predittive per incrementare le prenotazioni dirette tramite esperienze personalizzate sul sito web, prezzi dinamici e messaggi che migliorano la soddisfazione degli ospiti.

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Tuomas Valorinta
AHOP

Hotels Network offre strumenti di personalizzazione e analisi predittive per incrementare le prenotazioni dirette tramite esperienze personalizzate sul sito web, prezzi dinamici e messaggi che migliorano la soddisfazione degli ospiti.

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Sam-Erik Ruttmann
Studio Puisto Architects

Hotels Network offre strumenti di personalizzazione e analisi predittive per incrementare le prenotazioni dirette tramite esperienze personalizzate sul sito web, prezzi dinamici e messaggi che migliorano la soddisfazione degli ospiti.

Meet the Speakers

Modulo di registrazione

I will stay for the aperitivo after the event
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