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Soluzione digitale per l’accoglienza in hotel

Aumenta i ricavi, ottimizza il lavoro in reception e migliora l’esperienza degli ospiti con un’app intuitiva che funziona su qualsiasi browser.

  • Funzionalità incluse: check-in online, chiavi digitali, upselling, chat con lo staff

  • Attiva il sistema in 2 settimane

  • Si integra con il PMS:

dashboard di hotelbuddy
hotelbuddy lite

Make your hotel rooms paper-free!

Get your free Digital Hotel Directory and upgrade your customer experience to a new level.

No credit card or PMS integration required.

Setup in 20 minutes.

App per gli ospiti disponibile online

Funziona su qualsiasi browser web. Non è necessario alcun download.

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Un’app moderna per il self-service in hotel

Info hotel

Gli ospiti possono accedere a una directory digitale della camera con tutte le informazioni essenziali e servizi dell’hotel.

Gli ospiti ricevono i loro dati Wi-Fi personali e possono trasmettere contenuti dal proprio dispositivo alla TV della camera.

Gli ospiti possono effettuare il check-out tramite telefono e pagare eventuali servizi extra prima della partenza.

Gli ospiti possono aprire la propria camera, le porte del corridoio, la spa, la palestra e il parcheggio.

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Selezione lingua

Gli ospiti possono scegliere la lingua preferita per l'app e le comunicazioni dell'hotel. Possono modificarla in qualsiasi momento.

Il mio soggiorno

Gli ospiti possono vedere il conto aggiornato, controllare gli ordini e gestire facilmente il loro soggiorno.

Gli ospiti possono inviare messaggi diretti allo staff per ricevere assistenza rapida, fare richieste o porre domande.

Gli ospiti possono prenotare comodamente servizi aggiuntivi o fare richieste speciali direttamente dall’app.

Piattaforma self-service all-in-one   per hotel indipendenti e gruppi alberghieri

Elimina le code

Circa il 60% degli ospiti effettuerà il check-in online per rendere il loro arrivo agevole e ridurre i tempi di attesa.

Aumenta i ricavi

Gli upsell automatici delle camere e le offerte di servizi fornite al momento giusto migliorano i tassi di conversione del 25%.

Ospiti più felici

Aumenta la fedeltà e la soddisfazione dei clienti offrendo soluzioni tecnologiche intelligenti per stupire i tuoi ospiti.

Elimina la carta

Riduci i costi eliminando moduli cartacei, fotocopie di documenti, informazioni cartacee in camera e tessere magnetiche.

Servizi HotelBuddy

HotelBuddy ha creato un kit di strumenti completo che aggiunge un livello digitale al flusso di assistenza clienti. La nostra soluzione è modulare e ti consente di creare la soluzione perfetta, su misura per le esigenze del tuo hotel.

La piattaforma include i seguenti strumenti:

Prima del soggiorno

  • Check-in online

  • Scheda di registrazione digitale

  • Upgrade camera

  • Vendite di servizi extra

  • Pagamento online

Durante il soggiorno 

  • Dashboard personalizzata per ogni ospite: web-app per gli ospiti

  • Chiave digitale

  • Vendita di servizi extra

  • Casting (Netflix, Youtube, Spotify)

  • Chat con lo staff

Partenza e post-soggiorno

Calcola il tuo ROI

I nostri clienti

Siamo orgogliosi di essere la soluzione adottata da un’ampia gamma di strutture, dagli hotel economici a quelli di lusso, tutte accomunate dall’obiettivo di offrire ai propri ospiti un’esperienza che risponda a ogni esigenza.

Alcuni temono che la tecnologia possa rendere il servizio clienti freddo e impersonale. In realtà, HotelBuddy aiuta le strutture a servire i propri ospiti in modo ancora più profondo, grazie alla personalizzazione dei messaggi di marketing, all’automazione delle attività ripetitive e a strumenti più efficienti per soddisfare le esigenze dei clienti.

Kaidi Krimm

Marketing Manager

Nordic Hotel Forum

Il design lato cliente e il percorso utente sono moderni e ben strutturati. Il backend lato hotel ha un aspetto pulito e intuitivo: dalla dashboard è possibile visualizzare le statistiche di utilizzo e gestire in un unico punto l’accettazione o il rifiuto degli ordini. L’hotel può gestire autonomamente descrizioni e traduzioni. Sono inoltre disponibili regole automatiche per le prenotazioni con pagamento anticipato, basate sul codice tariffa o sui campi nota del PMS.

Aimar Reinup

Revenue Manager

Gruppo alberghiero Hestia

Ottima piattaforma di upselling, valido supporto al marketing e strumento efficace per la raccolta e l’analisi dei dati. L’accesso contactless alle camere ha ricevuto ottimi feedback dagli ospiti. Non serve più compilare moduli cartacei né portare con sé una tessera: tutto è sullo smartphone, che funziona direttamente dal browser. L’assistenza è sempre disponibile per rispondere alle domande e risolvere eventuali problemi.

Airiin Ojala

Hotel Manager

Hotel SOHO

Integrazioni

Abbiamo collaborato con i leader del settore per offrire soluzioni all’avanguardia, perfettamente integrate con i sistemi già in uso negli hotel.

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