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Check-out online per hotel: partenze facili e senza code

Il check-out mobile di HotelBuddy rende la partenza semplice, veloce e senza stress. Gli ospiti possono controllare il conto, pagare e ricevere la fattura digitale direttamente dal proprio smartphone, senza dover passare in reception.

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Efficienza operativa

Con il check-out online, gli ospiti completano la partenza in pochi clic: controllano il conto, saldano eventuali importi e ricevono automaticamente la fattura digitale generata dal PMS dell’hotel.

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Fatturazione digitale 

Dì addio alla carta: con le fatture e ricevute digitali rispondi alle aspettative dei viaggiatori più attenti all’ambiente e riduci i costi di gestione.

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Più recensioni a 5 stelle

Offri un’opzione di check-out moderno, semplice e veloce lascia agli ospiti un’ottima impressione finale del soggiorno — aumentando la probabilità di recensioni positive e ritorni futuri.

Cosa dicono gli ospiti

Scopri cosa dicono i viaggiatori soddisfatti della loro esperienza con il check-out online presso i nostri hotel partner. Con Hotelbuddy, puoi aumentare la soddisfazione degli ospiti, aumentare le tue recensioni online e ottenere valutazioni più alte su piattaforme come Booking.com e Tripadvisor.

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Come funziona il check-out online

  • Revisione del conto – gli ospiti possono visualizzare e verificare tutti gli addebiti  direttamente dall’app HotelBuddy.

  • Consumi minibar – viene richiesto di registrare eventuali consumi del minibar della sera precedente.

  • Pagamento sicuro – gli ospiti possono saldare eventuali importi tramite gateway di pagamento integrati.

  • Fatturazione digitale – le fatture vengono generate automaticamente dal PMS e inviate via email all’ospite.

  • Raccolta feedback – l’app invita gli ospiti a valutare il soggiorno: i punteggi da 4 o 5 stelle vengono indirizzati alle piattaforme di recensioni, mentre quelli più bassi vengono inviati al team dell’hotel per un eventuale follow-up.

  • Partenza express – con tutto completato online, gli ospiti possono saltare la reception e partire senza stress.

  • Tutti i dati vengono sincronizzati automaticamente con il PMS dell’hotel.

Perché il check-out contactless è importante

Gli ospiti di oggi si aspettano flessibilità, comodità ed efficienza. Offrendo un check-out online e mobile, l’hotel non solo risponde a queste aspettative, ma crea anche un’impressione finale positiva e memorabile.

Un processo di partenza semplice e veloce si traduce spesso in recensioni migliori, maggiore fidelizzazione e più prenotazioni dirette.

Domande frequenti

  • Check out contactless

    Il check-out contactless consente agli ospiti di controllare i propri addebiti, saldare i conti e ricevere fatture in formato digitale tramite smartphone, senza dover recarsi alla reception.

  • Sicurezza del check-out online

    Assolutamente sì. Il pagamento contactless utilizza gateway di pagamento sicuri e protocolli di crittografia per garantire la sicurezza di tutte le transazioni e degli scambi di dati.

  • Revisione degli addebiti prima del check-out

    Certo. Gli ospiti possono visualizzare il dettaglio completo delle spese, controllare eventuali costi aggiuntivi e segnalare discrepanze prima di finalizzare il check-out.

  • Vantaggi del pagamento senza contatto

    • Comodità: gli ospiti possono lasciare l’hotel quando vogliono, senza attese.

    • Risparmio di tempo: accelera il processo di partenza, soprattutto negli orari di punta.

    • Esperienza migliorata: offre un servizio moderno e fluido, in linea con le aspettative degli ospiti di oggi.

  • Vantaggi del check-out contactless per gli hotel

    • Meno code alla reception: riduce i tempi di attesa e permette allo staff di concentrarsi su un servizio più personalizzato.

    • Efficienza operativa: semplifica il processo, elimina la gestione manuale della carta e riduce gli errori.

    • Migliore organizzazione: libera risorse che possono essere dedicate ad attività di maggiore valore.

Pronti a semplificare il processo di check-out nel vostro hotel?

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